ميثاق العمل
- البند 1: أهداف الجمعية
- البند 2: أهداف ميثاق العمل
- البند 3: تكوين الجمعية
- البند 4: القانون الداخلي
البند الأول: أهداف الجمعية
"بسمة الأمل" هي جمعية غير ربحية تعمل في المقام الأول في مجال الطفولة. وتهدف إلى المساهمة، من خلال العمل الجماعي للأعضاء المتطوعين، إلى تحسين الظروف المعيشية للأطفال المرضى و / أو المحتاجين. تسعى "بسمة الأمل" إلى جلب البسمة و الأمل في مستقبل أفضل للأطفال المحتاجين.
وضعت الجمعية لنفسها مجموعة من الأهداف الأساسية و هي كالتالي:
- إيقاظ "بسمة الأمل" و فرحة العيش في قلوب الأطفال المرضى والمعوزين.
• تقديم الدعم المادي والمعنوي للأطفال المحتاجين.
• المشاركة في تربية وتعليم الأطفال المحرومين.
• تطوير حس التضامن داخل المجتمع.
متطوعو الجمعية يشتركون في مجموعة من القيم والمبادئ مثل الأخوة، والكرم، والمواطنة، والعمل الجماعي وروح التضامن داخل المجتمع.
البند الثاني: أهداف ميثاق العمل
تتجلى أهداف هذا الميثاق في النقاط التالية:
- توضيح حقوق وواجبات أعضاء الجمعية وطبيعة التزاماتهم بموجب المشروع الذي يشتركون فيه.
- تحديد القواعد التنظيمية وطرق سير العمل داخل الجمعية.
هذا الميثاق قابل للتغير والتحسين باستمرار كلما اقتضى الأمر ذلك إثر أحداث داخلية أو خارجية، وذلك وفقاً للمقترحات المصادق عليها بإجماع من طرف أعضاء المكتب المسير للجمعية.
البند الثالث: تكوين الجمعية
البند 3-1: تنظيم الجمعية
تتكون الجمعية من:
أعضاء المكتب المركزي: وهم أعضاء المكتب الإداري-المركزي للجمعية.
• أعضاء المكاتب الفرعية: هم أعضاء المكاتب الإدارية للفروع الموجودة في مختلف مدن المملكة.
• أعضاء اللجنة التنفيذية: وتشمل هذه المجموعة كل من أعضاء المكتب الإداري للجمعية و بعض الأعضاء الفاعلين و تعد مركز صنع القرار في الجمعية. هؤلاء الأعضاء:
- يحرسون على المشاركة الفعالة في الأنشطة و / أو أعمال الجمعية (الحضور و / أو مقترحات و أفكار).
- يساهمون بنشاط في تطوير خطط العمل وتنفيذ مشاريع الجمعية.
- يبادرون باقتراح أفكار جديدة في نطاق عمل الجمعية.
- يعملون على اتخاد قرارات الجمعية.
- يسهرون على المهام المساهمة في تسيير الجمعية.
- أعضاء الشرف: شخصيات مغربية أو أجنبية تم تعيينها من طرف المكتب المسير للجمعية.
- الأعضاء المنتسبين:
+ الأعضاء المتعاطفين: أعضاء منخرطين يشتركون من خلال التبرعات (مادية أو عينية) لأعمال وأنشطة الجمعية. كما أنهم يستطيعون جمع التبرعات لصالح الجمعية.
+ الأعضاء المتبرعين: أشخاص أو منظمات يقدمون خدمات مهمة، أو يساهمون بتبرعات منتظمة أو ذات قيمة كبيرة أعلى من التبرعات الاعتيادية.
+ الأعضاء المتطوعين: أعضاء منخرطين يساهمون من خلال مشاركتهم في تنظيم وتسيير أعمال وأنشطة الجمعية. و يمكن في هذا السياق، أن ينتموا إلى إحدى "لجن العمل" (على سبيل المثال لجنة الرعاية/ الكفالة).
- الشركاء: أي الأشخاص المعنويين (شركة، جمعية ...) أو الطبيعيين (أطباء ...) التي تربطنا معهم علاقة شراكة من خلال اتفاقية معينة.
البند 3-2: واجبات الأعضاء المتطوعين
ينتمي العضو المتطوع إلى إحدى الفرق التالية:
- المكتب المركزي
- المكتب الفرعي
- اللجنة التنفيذية
- لجنة العمل
لا بد لأي عضو متطوع في جمعية "بسمة الأمل" أن:
- يكون على علم بهذا الميثاق؛
- يؤدي واجب الانخراط؛
- يحترم سرية البيانات الشخصية للأعضاء؛
- يحترم أهداف وقرارات الجمعية؛
- يعطي صورة جيدة عن الجمعية؛
- يساهم في نشر برامجو أنشطة الجمعية وكذا طلبات المساعدة للحالات المستعجلة؛
- يرسل الملاحظات والمقترحات لتحسين نوعية الخدمة؛
- يقترح خدماته وفقا لتفرغه؛
- يضمن مشاركة فعالة في الأعمال والأنشطة؛
- يعلم كافة الأعضاء عن أي إجراء او اتصال مقرر، في إطار عمل الجمعية؛
- لا يزاول أي نشاط / قرار قد يؤثر على سمعة أو أهداف الجمعية.
المادة 4: النظام الداخلي
4.1 المساهمات
يدفع كل عضو رسوم الانخراط السنوية، يتم تعيين الحد الأدنى للمبلغ كل عام من قبل المكتب المسير.
لا يعد التسجيل في القائمة البريدية العامة للجمعية بمثابة انخراط فعلي.
لا يعد أعضاء كاملي العضوية في الجمعية سوى الأشخاص الذين ملأوا استمارة التسجيل ودفعوا رسوم الانخراط السنوية. يستلم كل عضو، لهذا الغرض، بطاقة عضويته مختومة بخاتم الجمعية.
يحرص أحد أعضاء المكتب المركزي بإدارة وتسيير انخراط الأعضاء، وتشمل هذه الإدارة:
- تلقي استمارات التسجيل واستلام التبرعات المرسلة من طرف المتبرعين شخصياً أو عن طريق وسيط ما،
- ملء و ختم بطاقة الانخراط وتسليمها للمعني بالأمر؛
- اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يخص:
- تحديث قائمة الأعضاء؛
- تحديث بيانات الخزينة ؛
-ترتيب استمارات العضوية؛
- إمكانية التسجيل في القائمة البريدية العامة.
4.2 رصد الميزانية
تتكون ميزانيتنا أساسا من:
- رسوم العضوية السنوية؛
- المساهمات المادية للمتبرعين و المتبرعات؛
- التبرعات المسلمة من طرف مختلف المؤسسات؛
الأعضاء المسؤولون عن ميزانية الجمعية ملزمون باتخاذ جميع التدابير اللازمة لضمان مراقبة فعالة للميزانية:
- تحديث الحسابات؛
- جمع بيانات النفقات التي تم صرفها من طرف الخلايا الأخرى للجمعية؛
- جمع وحفظ مستندات الإثبات؛
- تقديم تقارير الميزانية للمكتب: الشهرية والدورية وكذا السنوية.
4.3 تدبير التبرعات المالية:
يتم تفويض مهمة تدبير التبرعات المالية لأمين خزينة الجمعية.
في مقابل كل تبرع مالي يتم تسليم المتبرع إيصالا بالمبلغ المتبرع به ويتم حفظ نسخة أخرى من الايصال كحجة. قد يتم إرسال رسالة شكر إلى المتبرع.
4.4 تدبير التبرعات العينية
و يرجع تدبير التبرعات العينية لشخص واحد في المكتب المركزي. ويكون مسؤولا عن:
- تعقب حالة المواد المتواجدة في المخزن (خاصة السلع القابلة للتلف، أو التبرعات العينية التي يمكن استخدامها في أي نشاط جمعوي) ؛
- تحديثحالة "المواد العينية" الموجودة في المخزن، فيما يخص مكوناتها، كميتها، تاريخ الاستلام، مكان التخزين، لائحة أسماء المتبرعين (إذا كانت متوفرة) ؛
- اقتراح كيفية استعمال المواد العينية في مختلف أنشطة الجمعية من خلال النقاشات مع الأعضاء.
كل عضو مطالب عند تلقيه لتبرع عيني بإبلاغ المكلف بجمع التبرعات العينية.