Charte de travail

• Article 1 : Objet de l'association
• Article 2 : Objet de la charte de travail
• Article 3 : Composition de l' association
• Article 4 : Règlement interne

Article 1 : Objet de l'association

« Sourire d'espoir » est une association à but non lucratif œuvrant, essentiellement, dans le domaine de l'Enfance. Elle a pour vocation de contribuer, à travers l'action collective de membres bénévoles, à l'amélioration des conditions de vie de l'enfance hospitalisée et/ou démunie. « Sourire d'espoir » se fixe pour finalité de redonner le sourire et l'espoir d'un meilleur avenir à une enfance en besoin.

L'association s'est donnée pour principaux objectifs de :

• Éveiller le ‘sourire d'espoir' et la joie de vivre des enfants hospitalisés et démunis ;
• Apporter un soutien moral et financier aux enfants en besoin ;
• Participer à l'éducation et la scolarisation de l'enfance défavorisée ;
• Développer le sens de la solidarité au sein de la société.

Les bénévoles de l' association partagent un ensemble de valeurs et de principes tels que : la solidarité, la fraternité, la générosité, la citoyenneté, l'esprit d'équipe et l'esprit communautaire..

Article 2 : Objet de la charte de travail

La présente charte a pour objet de :

• Préciser les droits et devoirs des membres de l' association et la nature de leurs engagements dans le cadre des projets les réunissant,
• Fixer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l' association .

Cette charte est de nature évolutive. Elle est donc amenée à être enrichie chaque fois qu'un événement interne ou externe l'imposerait, sur la base de propositions validées en commun accord par les membres du bureau.

Article 3 : Composition de l' association

Article 3-1 : Organisation de l' association

L'association est composée de:

• Membres du bureau central: Ce sont les membres du bureau administratif central de l' association.
• Membres des bureaux des sections : Ce sont les membres des bureaux administratifs des sections situés dans diverses villes du royaume.
• Membres du comité exécutif : Cette catégorie regroupe aussi bien les membres du bureau administratif de l' association que certains membres adhérents actifs et constitue le noyau de prise de décision de l' association . Ces membres :
  • Assurent une participation active aux activités et/ ou aux actions de l' association (présence physique et/ou propositions d'idées),
  • S'engagent activement dans l'élaboration des plans d'action et la mise en œuvre des projets de l' association,
  • Prennent l'initiative de proposer de nouvelles idées dans le cadre du périmètre d'action de l' association  ;
  • Contribuent aux prises des décisions de l' association,
  • Prennent en charge des missions contribuant à la bonne marche de l' association.
• Membres d'honneur : Ce sont des personnalités marocaines ou étrangères désignées par le bureau de l' association.
• Membres adhérents :
  • Membres Sympathisants : ce sont des membres adhérents qui participent à travers des dons (en argents ou en nature) aux actions et activités de l' association . Ils peuvent aussi collecter des dons au profit de l' association.
  • Membres Donateurs : Il s'agit de personnes physiques ou organisation ayant rendu des services importants ou qui acquittent d'une cotisation régulière ou plus importante que la cotisation normale.
  • Membres bénévoles : Ce sont des membres adhérents qui contribuent par leur participation à l'organisation et au déroulement des actions et activités de l' association . Ils peuvent, dans ce cadre, appartenir à un «  comité Action » (exemple : comité parrainage).
• Partenaires: Ce sont des personnes morales (société, association …) ou physiques (médecins…) auxquelles nous sommes liés à travers des conventions.

Article 3-2 : Devoirs d'un membre bénévole

Un membre bénévole appartient à l'une des entités suivantes

• Bureau central
• Bureau de section
• Comité exécutif
• comité action

Tout membre bénévole de Sourire d'espoir est tenu de :

• Avoir pris connaissance de la présente charte;
• Etre en ordre de cotisation ;
• Respecter la confidentialité des données personnelles des membres ;
• Respecter les objectifs et les décisions de l' association;
• Donner une meilleure image sur l' association;
• Diffuser les lancements d'actions et d'informer sur les appels à l'aide pour les cas urgents ;
• Envoyer ses remarques et propositions pour l'amélioration de la qualité du service;
• Proposer ses services (suivant sa disponibilité) ;
• Assurer une participation active aux actions et activités;
• Aviser l'ensemble des membres de toute action/contact envisagé(e), en relation avec l' association ;
• Ne mener aucune action/décision pouvant affecter la renommée ou les objectifs de l' association.

Article 4 : Règlement interne

4.1 Cotisations

Tout membre adhérent verse une cotisation annuelle dont le montant minimum est défini chaque année par le bureau.

La seule inscription sur la mailing-liste publique ne fait pas acte d'adhésion à l'Association. Ne sont membres adhérents à l' association que les personnes ayant rempli le formulaire d'adhésion et acquitté leur cotisation annuelle. Tout membre adhérent reçoit, à cet effet, sa carte d'adhésion cachetée par le tampon de l' association .

Un membre du bureau central se charge de la gestion des adhésions, à savoir :

• Réception des formulaires d'inscriptions + cotisations envoyés par les concernés ou transmis par un intermédiaire,
• Renseignement et remise de la carte membre cachetée au concerné,
• Prise des mesures nécessaires pour :
  • Mise à jour de la liste des adhérents,
  • Mise à jour de l'état de la trésorerie,
  • Classement des formulaires d'adhésion,
  • Inscription éventuelle à la liste de discussion publique.

4.2 Suivi budgétaire

Notre budget est essentiellement composé :

• Des cotisations annuelles des membres,
• Des gestes de générosité de bienfaitrices et bienfaiteurs,
• Des dons provenant de diverses institutions.

Les chargés de la trésorerie de l' association prennent toutes les mesures nécessaires pour assurer un suivi efficace de la trésorerie :

• Tenue à jour des journaux,
• Collecte des états de dépenses engagées par les autres cellules de l' association ,
• Conservation des pièces justificatives,
• Présentation des reportings de suivi de la trésorerie au bureau : Etat mensuel et trimestriel de la trésorerie, bilan annuel.

4.3 Gestion des dons en argent

La gestion des dons en argent est attribuée aux trésoriers de l' association .

Chaque don en argent devra faire l'objet d'un reçu fourni au donateur et d'un autre archivé comme pièce justificative. Une lettre de remerciement peut être envoyée au donateur.

4.4 Gestion des dons en nature

La gestion des dons en nature est attribuée à une seule personne faisant partie du bureau Central. Celle-ci a la responsabilité de:

• Suivre l'état des composantes du stock (notamment dans le cas de produits périssables, ou de dons pouvant servir à une action quelconque),
• Tenir à jour « l'état du stock en nature ». Cet état doit préciser la constitution du stock en nature, donateur (si connu), quantité, date de réception, local de stockage…
• Proposer dans le cadre de discussions avec les membres du bureau, des actions pour la consommation du stock en nature.

Chaque membre ayant reçu un don en nature est tenu d'en informer le chargé de gestion des dons en nature.